1. Généralités

 

Les prix sont indiqués sur le tarif général de « CAMPEMENT LE BOUKY » et sont actualisés annuellement. Les prix indiqués pour les séjours s’entendent généralement, sauf indication expresse contraire, comme incluant : organisation de la chasse, accueil et dédouanement, hébergement en pension complète pendant la chasse, blanchissage journalier.

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Prestations non incluses : transport aérien, port d’armes et permis de chasse, transferts aéroport-campement par la route, nuit d’hôtel avant ou après la chasse, taxes d’abattage, assurances, boissons, pourboires, dépenses personnelles, cartouches, location d’armes, séjour accompagnateur. La réservation du séjour de chasse ne devient effective qu’après signature du contrat et paiement de l’acompte.

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2. Responsabilité

 

Lorsque nous organisons un voyage, nous garantissons que les animaux recherchés sont présent sur le territoire. Nous ne donnons aucune garantie quant aux résultats, ceux-ci étant conditionnés par la chance, la condition physique du chasseur, son adresse au tir, la constance du chasseur dans la recherche du gibier et les conditions climatiques lors du déroulement de la chasse.

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A cet égard, le vent ou la pluie durant le séjour sont des conditions défavorables. De même, de fortes précipitations durant la saison précédent la chasse peuvent influer sur les densités de gibiers. Tous ces inconvénients ne peuvent être prévus à l’avance et, de ce fait, ils ne nous sont pas opposables.

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En conséquence, les chasseurs pratiquent leur sport à leurs risques et périls et aucun tableau n’est garanti. Un voyage de chasse n’est pas comparable à un voyage touristique ordinaire. Il faut que, dans la limite du raisonnable, des différences avec la description du voyage et des prestations individuelles soient prises en compte. Par exemple, les moyens de transport (véhicules 4x4) peuvent tomber en panne et leur réparation ou remplacement peut s’avérer longue ou impossible.

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L'organisateur s’engage cependant à tout mettre en oeuvre pour que le séjour du client se déroule dans les meilleures conditions possibles et que les problèmes qui pourraient surgir soient réglés dans les meilleurs délais.

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3. Conditions de réservation et frais de dossier

 

Le contrat établi par nous et signé obligatoirement par le client est la base de la réservation et de l’exécution des formalités du voyage de chasse. Les réservations sont enregistrées dans l’ordre d’arrivée des dossiers et acomptes. Aucune date ne sera réservée pour un client sans paiement de l’acompte.

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4. Conditions de paiement

 

Un acompte forfaitaire de 1 000 € pour les chasseurs et de 600 € pour les accompagnants est payable à la signature du contrat. Les coûts de la chasse sont détaillés sur la facture finale et comprennent le cas échéant la déduction des acomptes déjà versés. Le paiement du solde doit s’effectuer 40 jours avant le départ. Le montant de l’acompte est inscrit sur le contrat. Le client est responsable de l’arrivée du paiement dans le délai fixé. Les comptabilisations ne sont valables que lorsque les paiements réclamés sont enregistrés sur le compte du client. Les délais de paiement notés dans le contrat doivent être respectés. Sans le paiement de la totalité des frais de séjour, les documents nécessaires à votre voyage ne seront pas établis et vous ne pourrez pas effectuer votre voyage. Les frais d’annulation ou les frais supplémentaires éventuels sont à la charge du client. Les réservations d’avions pour un vol intérieur, de voitures de location ou autres prestations touristiques peuvent être effectuées par nous. Ces frais sont payables sur place directement aux prestataires et nous dégageons toute responsabilité quant au service fournit par ces derniers.

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Dès la fin de la chasse, le client devra régler sur place ses dépenses de cartouches, permis, port d’arme, transfert, bar, taxes d’abattage et toute autre prestation annexe non comprise dans le tarif général. Le paiement peut être effectué en monnaie locale, en € ou par chèque bancaire.

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5. Résiliation du contrat par l’organisateur

 

L’organisateur de la chasse peut résilier le contrat avant le début du voyage et sans indemnité, si le déroulement du voyage est rendu difficile par la guerre, la grève, des agitations internes, des épidémies, des embargos, la réquisition de moyens de transport, des catastrophes naturelles, des avaries, des conditions climatiques extrêmes et de tout cas de force majeure.

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6. Résiliation du contrat par le client

 

Dans le cas où vous avez réservé un voyage, vous ne pouvez vous désister sans raison impérieuse. Une résiliation du voyage est possible à tout moment mais doit être faite par écrit avec A.R. et justifiée selon les clauses des contrats d’assurance. Le plus important est la date d’enregistrement du motif de l’annulation. La saison de chasse au Sénégal étant très courte (4 mois), les annulations pénalisent lourdement le campement. Par conséquent, en cas d’annulation entre la date de signature du contrat et 40 jours avant le départ, l’acompte reste dû. En cas d’annulation après le paiement du solde, la totalité du séjour est due. En cas d’interruption du séjour avant son terme prévu, la totalité du séjour est due. Une assurance annulation est proposée aux clients afin de couvrir ce risque.

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7. Assurances

 

Lors de la signature de votre contrat de réservation d’un séjour de chasse, nous proposons de souscrire une assurance R.C. chasse, multirisques et annulation auprès de notre partenaire. Le prix de l’assurance est détaillé sur la demande d'adhésion et payable directement à notre assureur partenaire. Le client devra, en tout état de cause, être assuré pour sa responsabilité civile en ayant souscrit un contrat RC valable au Sénégal. Notre responsabilité ne pourra être engagée d’aucune manière notamment en cas d’accident ou de maladie nécessitant un rapatriement, le chasseur ayant la responsabilité de souscrire une police d’assurance couvrant ce risque. Les armes et accessoires de chasse sont sous la responsabilité du chasseur durant tout son séjour. La responsabilité du campement ne pourra être engagé en cas de dégradations du matériel appartenant au client.

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8. Réclamations

 

En cas de problème durant le séjour de chasse, le client doit en faire part très clairement au responsable du campement. Celui-ci est tenu, dans la limite du raisonnable, de faire tout son possible pour régler le problème et réduire les dommages apparus. Si le problème ne peut être résolu, une solution amiable devra être trouvée sur place. Aucune réclamation ne pourra être prise en compte après le retour des clients. Pour tout animal blessé (des traces de sang sur le sol prouvent que l’animal est blessé) et non retrouvé, la taxe d’abattage de l’animal est payable d’office. Le tir d’une femelle donnera lieu au paiement par le chasseur d’une double taxe. Chaque chasseur est responsable de l’obtention des papiers nécessaires au voyage de part les éléments qu’il fournit lors de la réservation : passeport, descriptif des armes, fiche de renseignements, demande de permis de chasse et port d’armes (le formulaire de réservation faisant foi). En cas d’erreur le client devra s’acquitter des frais engendrés (nouveau port d’arme par exemple) ainsi que des frais d’acheminement des documents au campement. Le chasseur est responsable de toutes autres formalités administratives: vaccins, devises, déclaration du transport d’arme auprès de la compagnie aérienne... Notre organisation n’étant pas habilitée à réserver des vols auprès des compagnies aériennes aucune réclamation ne pourra être opposée au campement notamment en raison des retards d’avion, de la perte des bagages, de l’annulation d’un vol... Si du fait de la défaillance des compagnies aériennes, le séjour de chasse devait être écourté, aucun dédommagement ne pourra être réclamé au campement. Les frais d’acheminement des bagages n’arrivant pas en même temps que le client seront à la charge de ce dernier.